Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben

Wir suchen für die Be­reiche Office Ma­nage­ment / Sach­be­ar­bei­tung / vor­be­rei­tende Buch­hal­tung zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Büro­as­sis­ten­ten / Office-As­sis­ten­ten bzw. einen Team­as­sis­ten­ten (w⁠/⁠m⁠/⁠d)

in Teilzeit – 12 Stunden (2 Prä­senz­tage / 1 Re­mote-Tag)
 
In unserer Agentur unter­stützt du die Ge­schäfts­füh­rung in den Be­rei­chen Büro­ma­nage­ment so­wie vor­be­rei­tende Buch­hal­tung. Du bist eine wich­tige Schnitt­stelle zu ex­ter­nen Dienst­leis­tern und sorgst für einen rei­bungs­lo­sen Agen­tur­ab­lauf – sei es bei der Vor­be­rei­tung von Kun­den­ter­mi­nen oder der Orga­ni­sa­tion von Team­events. Auf dich ist Verlass.
 

Deine Aufgaben

  • Organisation und Ver­wal­tung von Ein­gangs­post, Ver­trä­gen und Fir­men­do­ku­menten
  • Allgemeine Büro- und Ver­wal­tungs­auf­gaben
  • Schnittstellenmanage­ment in Be­zug auf ex­terne Dienst­leister
  • Nach entsprechender Ein­ar­bei­tung: vor­be­rei­tende Buch­hal­tung
  • Kommunikation mit dem ex­ter­nen Steu­er­büro
  • Realisation von be­triebs­in­ter­nen Pro­jekten

Dein Profil

  •   Eine erfolgreich abge­schlos­sene Aus­bil­dung, z. B. als Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, (Büro­kauf­mann) bzw. Rei­se­ver­kehrs­kauf­mann (w⁠/⁠m⁠/⁠d), und/oder fun­dier­te Be­rufs­er­fah­rung in ähn­li­chen Posi­tionen
  •     Gute Kenntnisse hin­sicht­lich der MS-Office-Pro­dukte
  •     Strukturierte Arbeits­weise und Orga­ni­sa­tions­talent
  •     Teamplayer mit Herz und Ver­stand
  •     Idealerweise Berufs­er­fah­rung in der vor­be­rei­ten­den Buch­haltung
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Das bieten wir

  • Du arbeitest an 2 Tagen in der Agen­tur über den Dä­chern Stutt­garts und an einem wei­te­ren Tag auch von zu Hause aus
  • 20 nette Kollegen: Nerds und Kreative
  • Flache Hierarchien
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Freiraum für Gestaltung und Ent­wick­lung
  • Schöne Dachterrasse mit Rund­um­blick
  • Super erreichbar mit öffent­li­chen Ver­kehrs­mitteln

 

Wir freuen uns auf deine Be­wer­bung, die du bitte per E‑Mail und mit Lebens­lauf, dei­nem frü­hes­ten Ein­tritts­termin an die nach­ste­hende Adresse sendest:

uk@amedick-sommer.de

Für Fragen steht dir Ursula Kächele gerne unter 0711 621039 40 zur Ver­fügung.

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Go for it!